چگونه بهترین مرکز بازیابی اطلاعات رو انتخاب کنیم؟ مطمئنا اطلاعات برای هر شخص و کسب و کاری بسیار مهمه. اگه شبکه کامپیوترتون سیستم گردش خون سازمان رو تشکیل میده اطلاعات شما، خونیه که در این سیستم جریان داره. پس اگه اطلاعاتتون از بین بره، خونِ سیستمِ شما از جریان می‌افته و کسب و کار شما فلج خواهد شد. به همین دلیله که شما به بازیابی اطلاعات خود نیاز دارین.
چه عواملی را باید در انتخاب بهترین شرکت بازیابی اطلاعات در نظر گرفت!
با این وجود، ممکنه انتخاب بهترین شرکت بازیابی اطلاعات برایتان مشکل باشه. با یک سرچ ساده در گوگل، متوجه میشد که صدها مرکز بازیابی اطلاعات برای انتخاب وجود داره، این هم خوبه و هم بد.
خوبیش اینه که گزینه‌های متعددی برای انتخاب دارین، اما بدیش اینه که انتخاب از تمام گزینه‌ها کار دشواریه و تعداد کمی از آنها متخصص این حوزه می‌باشند و دارای مجوزهای لازم هستند. در ادامه در مورد آنچه که باید موقعه انتخاب بهترین مرکز بازیابی اطلاعات توجه داشته باشین رو لیست خواهیم کرد.
برای این که بدونید شرکت ریکاوری اطلاعات مناسبی رو برای کسب و کار خود انتخاب کرده‌اید، قبل از تصمیمگیری حتما تحقیقات سفت و سختی رو انجام بدید. باید به یاد داشته باشید مسئله، بازیابی اطلاعاتی که برای شما بسیار مهمه، و سپردن این اطلاعات به یک آماتور، میتونه به جای بازیابی، منجر به از بین رفتن اطلاعات برای همیشه بشه. بنابراین موقعه انتخاب یک مرکز بازیابی اطلاعات بهترِ فاکتورهای زیر رو در نظر داشته باشین:
قابلیت‌ها و سابقه‌ی یک مرکز بازیابی اطلاعات
مهمترین فاکتور موقع در نظر گرفتن شرکت بازیابی اطلاعات، صلاحیت است. با این وجود ممکنه درک این مسئله کمی دشوار باشه. شما واقعا باید قبل از انتخاب به صورت موشکافانه تحقیق کنین. میتونید با بررسی شهرت شرکت بازیابی اطلاعات شروع کنین. مشتریان قبلی درباره‌ی این شرکت چی میگن؟ (از قسمت نظرات و امتیازات گوگل). آیا آنها از دریافت خدمات بازیابی اطلاعاتی که از این شرکت دریافت کرده‌اند راضی هستند؟ این کار باید ایده بهتری در مورد درک عملکرد آنها در بازار رو به شما بده.
مورد بعدی تشخیص از طریق مکالمه واقعیه. از شرکت بازیابی اطلاعات بخواید تا در مورد فرآیندهای بازیابی اطلاعات به شما توضیح بدهند تا بتونید توانایی فنی آنها رو ارزیابی کنید. از آنها درباره میزان موفقیتی که در بازیابی اطلاعات داشته‌اند سوال کنید. آنها قبلا در بازیابی اطلاعات مهم مشتریان خود چقدر موفق بوده‌اند؟
و مورد بعدی شاید بشه از نحوه و لحن پذیرش پرسنل نام برد که چطور با مشتریان برخورد میکنن و چطور اونها رو راهنمایی میکنن.
تجهیزات لازم برای بازیابی اطلاعات
عامل دیگه داشتنه زیرساخت‌های لازم و واقعیه که در آن بازیابی اطلاعات از هارددیسک‌های آسیب دیده اتفاق می‌افته. از شرکت بازیابی اطلاعات خود در مورد تجهیزات و حتی داشتن کلین روم سوال کنین. به خاطر این، این فضا رو اتاق تمیز یا کلین روم می‌نامند چون که این فضا دارای سیستم تهویه هوای چند لایه میباشد و در آن از فیلترهای HEPA استفاده میشه و استاندارهای خاصی رو رعایت میکنه.
برای درک بهتر، یک دفتر کاری معمولی به طور متوسط بیش از 130000 ذره در هر متر مکعب دارد. یک اتاق کلاس 100 یا ایزو 5 کمتر از 10 هزار و 200 ذره دارد. این محیط تمیز همراه با شیوه‌های کاری خوب باید در نظر گرفته شون. از مهمترین تجهیزات دیگه یک مرکز تخصصی بازیابی اطلاعات داشتن سخت افزارهای مناسب مثل pc3000 و… جهت بازیابی اطلاعات انواع هارد و خرابی‌ها است. ابزارهای جراحی هارد نیز یکی دیگه از اصلی ترین تجهیزات مهم است. شاید باورتون نشه ولی در کمترین برآورد مالی، داشتن این تجهیزات حداقل 500 میلیون تومان هزینه‌بر خواهد بود به غیر از ابزارهای جانبی و تخصصی ریز و درشت دیگه.
امنیت ریکاوری اطلاعات در بهترین شرکت بازیابی اطلاعات
خدمات بازیابی اطلاعات با ریکاوری کردن اطلاعات به پایان نمیرسه. چگونگی دسترسی به اطلاعات شما قبل و بعد از فرآیند بسیار مهمه. گذشته از این، سرقت اطلاعات یکی از رایج‌ترین تهدیدهای فضای مجازی در حال حاضرست و محافظت در برابر آن، به ویژه هنگامی که داده‌هاتون رو به یک مرکز ریکاوری اطلاعات واگذار می‌کنید کار عاقلانه‌ایست. به همین دلیل از شرکت بازیابی اطلاعات مد نظر خود بپرسید که چگونه از داده‌های ریکاوری شده‌ی شما نگهداری و در کجا ذخیره میشه.
“به یاد داشته باشید حفظ امنیت و محرمیت اطلاعات مشتریان اولین و اصلیترین دغدغه یک شرکت و مرکز بازیابی اطلاعات معتبر میباشد. تکرار می‌کنم دغدغه یک شرکت معتبر بازیابی اطلاعات، نه یک شرکت نامعتبر یا مراکز خدمات کامپیوتری”. امیدواریم که این داده‌ها در سرورهای قابل اعتماد و ایمن که در آن از لحاظ فیزیکی و عملی به خوبی محافظت میشن ذخیره شوند.
شفافیت مراحل بازیابی اطلاعات
شرکت بازیابی اطلاعات شما باید شفافیت لازم رو داشته باشد. آنها باید بتونن در مورد جزئیات سرویس و خدمات خود با شما صحبت کنند که این امر محدود به نحوه بازیابی اطلاعات شما نمیشه. همچنین این شرکت باید یک قیمت واقعی رو اعلام کنه. هیچ هزینه پنهانی نباید وجود داشته باشه و همچنین وقتی که قادر به بازیابی اطلاعات شما نیستن باید به صراحت اعلام کنن تا شما تصمیم دیگه‌ای بگیرید.
اکثر شرکت‌های معتبر وقتی که قادر به بازیابی اطلاعات شما نیستند هزینه‌ای از شما نمی‌خواهند. به این موضوع باور نداشته باشین که وقتی شرکتی توانایی بازیابی اطلاعات شما رو نداشته، هیچ شرکت دیگه‌ای نمی‌تونه اطلاعات شما رو ریکاوری کنه.
هزینه‌ی ریکاوری در یک مرکز تخصصی بازیابی اطلاعات
همان طور که مشاهده می‌کنید ما هزینه بازیابی اطلاعات رو به عنوان آخرین فاکتور در لیست انتخاب بهترین مرکز بازیابی اطلاعات بیان کردیم. گرچه مهمه که یک راه حل بازیابی اطلاعات مقرون به صرفه رو بدست آورید، اما گاهی اوقات ارزان ترین راه حل به معنای دریافت بهترین خدمات بازیابی اطلاعات نیست و ممکنه شما اطلاعاتتان رو به دست آماتورها داده باشید که میتونه منجر به مشکلات بیشتر مانند از دست رفتن اطلاعات برای همیشه شود. بنابراین برای این که انتخاب موفقیت آمیزی داشته باشید لازمه لیستی از بهترین شرکت‌های بازیابی اطلاعات رو تهیه کنید. بعد از تهیه این لیست قیمت‌های واقعی آن رو بررسی کنید و ببینید کدوم یک متناسب با نیاز شما میباشد.